مسئول دفتر

مسئولیت های همکار ما:
-پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها.
-دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیر.
-نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن.
-ارجاع دستورات مدیر، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
-پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر.
-ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه.
-هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.
-توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.
آشنایی به فرایند جذب و استخدام وشبکه های استخدامی و سایر کانال های ارتباطی وابسته به شغل
-انجام مصاحبه های شغلی
-اجرای فرآیندهای آنبوردینگ و آفبوردینگ.
-اجرای فرآیندهای اداری و رفاهی پرسنل.
-اطمینان از رعایت آیین‌نامه‌های حوزه منابع انسانی شرکت
-طبقه‌بندی اسناد نرم‌افزاری و مکتوب مرتبط.
-آشنا با قوانین کار و تامین اجتماعی.
-ارائه گزارش های هفتگی از روند پیشرفت کار به مدیریت
مسئولیت پذیری بالا ، تعهد کاری بالا ، فعال و پر انرژی
آشنا به کامپیوتر و اینترنت
منضبط
مسلط به اتوماسیون اداری

شایستگی های ضروری همکار ما:
- مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی.
- منعطف در انجام امور مختلف.
- منظم، خلاق و پرانرژی.
- آراسته و مشتری‌مدار.
- دارای روابط عمومی بالا.
- توجه به جزئیات و دقت بالا و نکته سنج و سرعت العمل در انجام امور محوله.

رشته های تحصیلی دیپلم ریاضی - کارشناسی ریاضی، آمار، اقتصاد،فیزیک و شیمی در الویت می باشد.

محل شرکت: اسلامشهر - میدان نماز