دستیار اجرایی

در این نقش، شما به‌عنوان بازوی اجرایی مدیر پروژه، مسئول برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، پیگیری وظایف، تهیه گزارش‌های پیشرفت و هماهنگی بین تیم‌های پروژه خواهید بود. اگر عاشق نظم، تحلیل و ارتباط موثر هستید، این موقعیت برای شماست.
این شغل دائمی است و تا بعد از پروژه ادامه دارد...
شرح وظایف:
تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی مانند MS Project یا Primavera
پایش پیشرفت پروژه‌ها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیر پروژه و ذی‌نفعان
تحلیل تاخیرات، ریسک‌ها و انحرافات از برنامه و ارائه راهکارهای اصلاحی
هماهنگی جلسات پروژه، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات مصوب
مستندسازی فرآیندها، تصمیمات و تغییرات پروژه برای حفظ شفافیت و قابلیت پیگیری
برقراری ارتباط موثر با تیم‌های اجرایی، مالی، فنی و تامین‌کنندگان جهت هم‌راستایی فعالیت‌ها
تهیه داشبوردهای مدیریتی و شاخص‌های عملکرد پروژه (KPI) برای تصمیم‌گیری بهتر
پشتیبانی از مدیر پروژه در مدیریت منابع، بودجه، زمان‌بندی و اولویت‌بندی وظایف
همکاری در تدوین گزارش‌های نهایی پروژه و تحلیل عملکرد پس از اتمام پروژه (Post-Mortem)