شرح شغل: کارشناس فروش و مناقصات
هدف شغل
مدیریت فرایندهای فروش و مشارکت در مناقصات به منظور افزایش سهم بازار، حفظ مشتریان فعلی و جذب مشتریان جدید، با رعایت مقررات و سیاست‌های سازمان.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
شناسایی و توسعه بازار
تحقیق و تحلیل بازار، شناسایی مشتریان بالقوه.
ایجاد و حفظ ارتباط حرفه‌ای با مشتریان کلیدی.
پایش رقبا و روندهای صنعت.
مدیریت فروش
پیگیری و تحقق اهداف فروش ماهانه و سالانه.
ارائه پیشنهاد قیمت و تهیه پیش‌فاکتور.
مذاکره و عقد قراردادهای فروش.
مدیریت مناقصات
جستجو و شناسایی مناقصات مرتبط از منابع رسمی و غیررسمی.
بررسی شرایط و مدارک مناقصه و اطمینان از انطباق با الزامات.
تهیه اسناد مناقصه (فنی، مالی، اداری) و هماهنگی با واحدهای مرتبط.
شرکت در جلسات بازگشایی پاکات و دفاع از پیشنهاد شرکت.
گزارش‌دهی و مستندسازی
ثبت و نگهداری تمامی فعالیت‌های فروش و مناقصه در سامانه یا پرونده‌های سازمان.
ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت فروش.
پشتیبانی داخلی
همکاری با واحدهای مالی، حقوقی و فنی برای تکمیل فرآیند قرارداد.
پیگیری وصول مطالبات و هماهنگی‌های اجرایی با مشتریان.
الزامات و شرایط احراز
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط.
تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در فروش B2B و مناقصات.
مهارت‌ها: آشنایی کامل با قوانین و مقررات مناقصات و مزایدات (قانون برگزاری مناقصات و آئین‌نامه‌ها)
مهارت مذاکره و فن بیان موثر
توانایی تهیه پیشنهادات فنی و مالی
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (MS Office به‌ویژه Excel و Word)
توانایی کار تیمی و مدیریت زمان
ویژگی‌های شخصیتی: دقت و توجه به جزئیات
روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی
انعطاف‌پذیری در شرایط کاری متغیر
گزارش‌دهی
گزارش مستقیم به مدیر فروش یا مدیر توسعه بازار.
شاخص‌های عملکرد (KPIs)
میزان تحقق اهداف فروش
درصد برنده‌شدن در مناقصات
افزایش تعداد مشتریان جدید
نرخ حفظ مشتریان فعلی
رضایت کارفرما و مشتری