کارشناس اجرایی پروژه

وظایف و مسئولیت‌ها
جمع‌آوری و مدیریت داده‌ها:
- پیگیری روزانه از واحدهای تولیدی جهت ثبت اطلاعات عملکرد در فایل‌های اکسل.
- اطمینان از کامل بودن داده‌ها و جلوگیری از جا ماندن اطلاعات.
- کنترل کیفیت داده‌های وارد شده و هماهنگی در صورت وجود مغایرت.
تهیه گزارش‌ها:
- تبدیل داده‌های روزانه به گزارش‌های هفتگی و ماهانه در اکسل.
- تهیه جداول و نمودارهای کنترلی جهت ارائه به مدیریت و هیئت مدیره.
- آماده‌سازی گزارش‌های خلاصه مدیریتی با فرمت‌های استاندارد.
پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی:
- پیگیری مداوم وظایف محول‌شده به واحدهای تاسیسات، برق، شبکه و سایر بخش‌های پشتیبانی تا زمان تکمیل.
- ثبت و به‌روزرسانی لیست جامع کارهای جاری (To-Do List / Task Tracker).
- گزارش وضعیت کارهای در جریان به مدیر اجرایی به صورت منظم.
هماهنگی‌های داخلی:
- برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف (تولید، تاسیسات، خرید، فناوری اطلاعات و …).
- تنظیم زمان‌بندی‌ها و یادآوری مهلت‌ها به تیم‌ها
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، صنایع، حسابداری یا مرتبط (ترجیحاً).
مهارت‌ها:
- تسلط به Excel در سطح کار با توابع، Pivot Table، نمودارها و تهیه گزارش.
- دقت بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات.
- توانایی سازماندهی و اولویت‌بندی کارها.
- مهارت ارتباطی و پیگیری قوی تا حصول نتیجه.
- آشنایی اولیه با فرآیندهای تولیدی یا اجرایی (مزیت محسوب می‌شود).
ویژگی‌های شخصیتی: منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، جزئی‌نگر، قابل اعتماد.
محل کار: کهریزک