دستیار اجرایی

ما در هتل لاکس، سودای ارائه خاص ترین خدمات مهمان نوازی رو داریم، در همین راستا به دنبال فردی پرانرژی، دقیق و سریع برای تکمیل تیم منابع انسانی خودمون هستیم.
اگر شما یک سازمانده حرفه ای هستید و عاشق کار در یک محیط پویا و پرسرعت هستید، این فرصت بینظیر برای شماست!
هدف کلی موقعیت شغلی:
دستیار اجرایی مدیر منابع انسانی، نقش کلیدی در پشتیبانی و روانسازی امور روزانه دپارتمان منابع انسانی ایفا می کنه. این فرد بازوی راست مدیر منابع انسانی بوده و مسئولیت تضمین دقت و کارایی در کلیه فرآیندهای اداری و پشتیبانی رو بر عهده داره.
مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:
پشتیبانی اداری و جنرال سرویس
مستندسازی و بایگانی: حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی (کاغذی و الکترونیکی) با بالاترین سطح دقت و محرمانگی.
هماهنگی جذب نیرو: برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، برقراری ارتباط با کاندیداها و پیگیری روند استخدام.
پشتیبانی از onboarding: کمک به فرآیند معرفی و آموزش اولیه نیروهای جدید، تهیه کتابچه معرفی هتل جهت تسریع آنبردینگ
مدیریت خرید و انبار: کنترل موجودی ملزومات اداری دپارتمان و انجام سفارشات مورد نیاز.
پاسخگویی به استعلامات: پاسخ دهی حرفه‌ای به سوالات پرسنل در زمینه قوانین، benefits و روالهای داخلی.
همراهی مدیر منابع انسانی برای انجام امورات مربوطه با بهترین کیفیت و در سریعترین زمان ممکن.
ویژگی‌های مورد انتظار از داوطلب ایده‌آل:
دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، روانشناسی یا سایر رشته های مرتبط.
بیش از 2 سال سابقه کار در سمت دستیار اجرایی یا دستیار منابع انسانی (ترجیحاً در صنعت هتلداری یا خدمات).
تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی و حرفه‌ای.
آشنایی با وندورهای محلی برای تامین ملزومات زیرساختی
سازماندهی فوق‌العاده، دقت و توجه به جزئیات.
سرعت عمل بالا در انجام کارها و توانایی اولویت‌بندی وظایف تحت فشار.
توانایی کار مستقل و همچنین همکاری موثر در قالب یک تیم.
رازداری کامل و رفتار اخلاقی در برخورد با اطلاعات محرمانه پرسنلی.
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی یک امتیاز مثبت محسوب می‌شود.