مسئول دفتر - آقا

اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها و آیین‌نامه‌ها.
حضور به‌ موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان.
نظارت بر خدمات مورد نیاز دفتر مدیریت واحد عملیات.
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری.
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان.
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌ها.
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها.
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت واحد عملیات.
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین.
پاسخگویی به ارباب رجوع و مراجعات حضوری.
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیریت و دریافت امضا.
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی.
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیریت.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان.
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها.
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیریت به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیریت.
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه.
آشنایی با صنعت پرداخت الکترونیک جزء مزیت‌های استخدامی می‌باشد.