دستیار مدیر اجرایی

شرکت وانفینکس به دنبال یک دستیار مدیر اجرایی مسئول، سازمان‌یافته و دارای روحیه کنجکاوی برای پیوستن به تیم مدیریتی است. این نقش ترکیبی از پشتیبانی اجرایی، هماهنگی جلسات و نظارت/تست عملکرد فرآیندها و بخش‌های مختلف تیم است.
مسئولیت‌ها:
مدیریت تقویم مدیر اجرایی، زمان‌بندی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
بررسی کیفیت و اثربخشی جلسات
انجام تست‌های عملیاتی و کنترلی
پیگیری اجرای تسک‌ها در ابزارهای مدیریت پروژه
ارتباط و هماهنگی بین واحدها داخلی
تهیه گزارش‌های هفتگی/ماهانه مدیریتی
شناسایی گلوگاه‌های اجرایی و ارائه راهکارهای موثر
مهارت‌ها و تجربه‌ لازم:
حداقل 2 سال تجربه مرتبط در نقش دستیار اجرایی
توانایی مستندسازی دقیق و یادداشت‌برداری موثر
تجربه عملی در تست فرآیندها یا کنترل کیفی عملیات
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک
مهارت بالا در Excel / Google Sheets
توانایی مدیریت همزمان چند تسک و اولویت‌بندی موثر
ویژگی‌های شخصیتی:
توانایی برقراری ارتباط شفاف
کنجکاوی حرفه‌ای و میل به کشف ریشه مشکلات
خوش‌قول، منظم و رازدار
تحلیلگر و علاقمند به حل مساله‌های کاری
شرایط و مزایا:
حقوق ثابت و پرداخت منظم + پاداش عملکرد
محیط کاری چالشی و فرصت ارتقا شغلی
آموزش‌های داخلی و دسترسی به ابزارها/دوره‌های مرتبط
امکان دورکاری
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 9:00–17:00، پنجشنبه‌ها 9:00–13:00
الزامات فنی و عملیاتی:
داشتن لپ‌تاپ شخصی مناسب برای کار از راه دور
اینترنت پرسرعت و محیط کاری آرام برای تماس‌های تصویری و جلسات آنلاین