دستیار مدیر عامل - آقا

یکتاهنر، یک شرکت تبلیغاتی فول‌سرویس در حوزه تبلیغات و بازاریابی است. محیط کاری‌مان پر از انرژی مثبت، نظم و روحیه‌ی همکاری است. اینجا خلاقیت به اندازه دقت، و احترام متقابل به اندازه نتیجه اهمیت دارد. چون باور داریم جزئیات کوچک، مسیر پروژه‌های بزرگ را هموار می‌کنند.
این روزها دنبال دستیار و مسئول دفتر مدیرعامل هستیم؛ کسی که بتواند برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل را مدیریت کند، در سفرهای کاری داخلی و خارجی حضور موثر داشته باشد.
اگه توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت امور اجرایی را داری، قادر به حضور و نمایندگی مدیرعامل در جلسات هستی، مهارت‌های ارتباطی و گزارش‌دهی شفاف داری، و عملگرا، مسئولیت‌پذیر و انعطاف‌پذیر هستی، احتمالاً تو همونی هستی که دنبالشیم.

شرح وظایف:

1. تنظیم و به‌روزرسانی تقویم کاری و جلسات مدیرعامل.
2. یادآوری و هماهنگی برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
3. اولویت‌بندی و مدیریت درخواست‌ها و امور فوری.
4. انجام سفرهای کاری داخلی و خارجی به نمایندگی از مدیرعامل (تهران، دبی و سایر ....).
5. حضور در جلسات، بازدیدها و فعالیت‌های اجرایی در طول سفر و گزارش‌دهی کامل.
6. انجام امور اجرایی مرتبط با سفرها بدون نیاز به نظارت مستقیم مدیرعامل.
7. حضور به نمایندگی در جلسات داخلی یا خارجی در صورت نیاز.
8. تنظیم صورت جلسات و تهیه گزارش کامل از جلسه و انتقال واضح به مدیرعامل
9. انجام امور اداری و سازماندهی جلسات، تماس‌ها و مکاتبات رسمی.
10. جمع‌آوری اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق به مدیرعامل.
11. تهیه گزارش‌های کوتاه و دقیق از وضعیت پروژه‌ها و اقدامات انجام شده.

شرایط احراز:

1. برنامه‌ریزی و مدیریت امور اجرایی
2. توانایی حضور موثر در جلسات و سفرهای کاری
3. مهارت گزارش‌دهی و انتقال شفاف اطلاعات
4. عملگرا و مسئولیت‌پذیر
5. دقیق و قابل اعتماد
6. انعطاف‌پذیر و توانمند در مدیریت چند کار همزمان
7. توانایی یادگیری سریع
8. پیگیری امور تا حصول نتیجه