الف- شرح موقعیت شغلی

آکادمی بنیاد بین‌المللی مطالعات چین در جستجوی مدیر دپارتمان آموزش زبان چینی است. این شخص مسئولیت تمامی فرایندهای مربوط به حوزه آموزش زبان چینی را از طراحی دوره‌ها و هماهنگی با مدرسین زبان چینی گرفته تا تدوین محتوای آموزشی، نظارت بر کیفیت کلاس‌ها و پیگیری پیشرفت زبان‌آموزان بر عهده خواهد داشت.

ب- وظایف و مسئولیت‌ها

1. مدیریت محتوا و برنامه‌های آموزشی زبان چینی:

   • همکاری با تیم آموزشی برای توسعه و بهبود سرفصل‌ها و برنامه‌های آموزشی زبان چینی (HSK، کاربردی، تجاری و غیره)
   • جستجو، بررسی و مقایسه عناوین و سرفصل‌های آموزشی زبان چینی در بازار
   • آماده‌سازی سرفصل‌های مورد نیاز مدرسین و جستجوی محتوای آموزشی به‌روز و مناسب
   • نظارت بر کیفیت محتوای تولیدشده و تدوین‌شده برای دوره‌های زبان چینی

2. مدیریت مدرسین و کادر آموزشی:

   • بررسی و ارزیابی رزومه‌های مدرسین زبان چینی (Native و غیرNative)
   • گفت‌وگو و مصاحبه با مدرسین جهت گزینش
   • برنامه‌ریزی زمان‌بندی کلاس‌ها با مدرسین و کادر اجرایی
   • ارزیابی عملکرد مدرسین و اقدام برای ارتقای کیفیت تدریس

3. مدیریت زبان‌آموزان و عملیات روزمره:

   • برقراری ارتباط موثر با زبان‌آموزان و پیگیری پیشرفت آن‌ها در دوره‌ها
   • رسیدگی به مسائل و مشکلات عملیاتی فوری دپارتمان
   • مدیریت ثبت‌نام، زمان‌بندی کلاس‌ها و تخصیص منابع آموزشی

4. مدیریت منابع و بودجه دپارتمان:

   • بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌های مربوط به دپارتمان
   • تامین منابع و تجهیزات مورد نیاز آموزش زبان چینی
   • بهینه‌سازی مصرف منابع آموزشی

5. گزارش‌دهی و هماهنگی:

   • ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مافوق مستقیم درباره عملکرد دپارتمان
   • جاری‌سازی سیاست‌ها و راهبردهای آموزشی در دپارتمان
   • پیگیری تسک‌های موجود در سیستم و تعریف تسک‌های جدید پروژه‌ها
   • برگزاری جلسات مستمر با مدرسین و کادر اجرایی از طریق کانال‌های ارتباطی مختلف

ج- مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با زبان‌آموزان، مدرسین و کارکنان، گوش دادن فعال و انتقال اطلاعات به‌وضوح
• مدیریت و برنامه‌ریزی: توانایی برنامه‌ریزی دقیق برای مدیریت چندین پروژه و فعالیت آموزشی به‌طور همزمان، مدیریت زمان و تخصیص بهینه منابع
• حل مسئله و تصمیم‌گیری: تشخیص مسائل و تحلیل آن‌ها با داده‌های موجود، تصمیم‌گیری در شرایط فشرده و تحت فشار
• توجه به جزئیات: دقت در کیفیت محتوای آموزشی و استانداردهای آموزش زبان چینی
• توانایی کار در محیط چندواحدی: همکاری با تیم‌های مختلف و مدیریت ارتباطات میان واحدها
• تعهد به بهبود آموزش: انگیزه برای ارتقای مستمر کیفیت آموزش زبان چینی و آگاهی از تغییرات و نوآوری‌ها در این حوزه

د- شرایط و توانایی‌های تخصصی مورد نیاز

• حداقل 3 سال سابقه مدیریتی در آموزشگاه‌ها و موسسات آموزش زبان (الزامی)
• مسلط به قواعد نگارش و دستور زبان فارسی (الزامی)
• مسلط به زبان انگلیسی (الزامی)
• آشنایی با آموزش آنلاین و فعالان داخلی و خارجی این حوزه (امتیاز مثبت)
• آشنایی با روش‌های نوین تدریس زبان (امتیاز مثبت)
• آشنایی با ابزارها و تکنولوژی آموزشی (LMS، پلتفرم‌های آنلاین) (امتیاز مثبت)
• توانایی بررسی و انتخاب عناوین آموزشی به‌روز و صحیح (امتیاز مثبت)

نکته: دانستن زبان چینی امتیاز مثبت است، اما ضروری نیست. تمرکز اصلی بر سابقه مدیریتی آموزشی در موسسات و آموزشگاه‌های زبان می‌باشد.