مسئول دفتر - خانم

آسا نیرو انرژی در تهران جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید:

شرایط احراز:
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- بایگانی مستندات مرتبط بعد از تایید مدیریت
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعات مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک
- پذیرایی از جلسات رسمی شرکت
- تنخواه گردانی
- آشنایی با امور دفتری و مکاتبات اداری
- دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت زمان
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
- توانایی ارتباط کلامی و کتبی مناسب
- دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط به نرم‌افزارهای ارتباطی جهت جلسات آنلاین