کارشناس امور اداری و اجرایی

ما به دنبال یک کارشناس امور اداری و اجرایی با تجربه و دقیق هستیم تا به تیم اجرایی ما بپیوندد. اگر فردی منظم، متعهد و دارای توانایی بالا در پیگیری امور اداری هستید، این فرصت برای شماست!
شرح وظایف اصلی:
انجام امور مربوط به شهرداری: شامل اخذ استعلامات، مجوزها و پیگیری عوارض.
انجام امور مربوط به دفترخانه‌ها: شامل تنظیم اسناد، وکالت‌نامه‌ها و سایر امور حقوقی.
مراجعه و پیگیری امور در سازمان تامین اجتماعی: شامل امور بیمه‌ای پرسنل و سایر موارد مرتبط.
تهیه و تنظیم صورت جلسات شرکت: شامل هماهنگی، نگارش و پیگیری مصوبات.
ثبت صورت جلسات وانجام امور مرتبط در سامانه ها: اطمینان از ثبت صحیح و به موقع اطلاعات.
همکاری و هماهنگی با سایر بخش‌های داخلی شرکت در راستای پیشبرد اهداف اداری.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت امور جاری و پیشرفت کارها.
انجام کلیه امور مربوط به تمدید کارت بازرگانی: از جمع‌آوری مدارک تا پیگیری نهایی.
پیگیری و انجام امور مربوط به اتحادیه‌ها: شامل مکاتبات، اخذ مجوزها و حضور در جلسات مرتبط.
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:
سابقه کار: حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری و اجرایی.
مهارت‌های فردی:
دقت بالا، نظم و ترتیب در انجام امور.
توانایی بالا در پیگیری و به نتیجه رساندن کارها.
روابط عمومی قوی و مهارت مذاکره و تعامل با سازمان‌ها.
مهارت حل مسئله و مدیریت زمان.
امانت‌داری و تعهد کاری بالا.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به نرم‌افزارهای مجموعه Office (Word, Excel, PowerPoint).
آشنایی با سامانه‌های اداری و ثبتی آنلاین. آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به حوزه فعالیت شرکت.
مزایای همکاری با ما:
پرداخت حقوق منظم.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
محیط کاری پویا و حرفه‌ای.
فرصت‌های رشد و یادگیری مستمر.
رفت و آمد مربوط به ماموریت های داخل شهر با اسنپ.
موقعیت مکانی دفتر: [میرداماد]