منشی

1. وظایف اداری و دفتری
• پاسخ‌گویی موثر به تماس‌های تلفنی و انتقال پیام‌ها به افراد مربوطه
• ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری مکاتبات، اسناد و مدارک اداری
• تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها و تهیه صورت‌جلسات
• مدیریت ایمیل‌ها، فکس‌ها و سایر ارتباطات الکترونیکی
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه بر اساس نیاز مدیریت
2. هماهنگی و ارتباطات داخلی
• هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان برای اجرای امور جاری
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای آن‌ها
• هدایت ارباب‌رجوع و پاسخ‌گویی مودبانه به سوالات آن‌ها
3. پشتیبانی اجرایی
• تهیه و تنظیم فرم‌ها، نامه‌ها و مستندات رسمی
• همکاری با واحد منابع انسانی در امور مربوط به حضور و غیاب، مرخصی‌ها و ثبت اطلاعات پرسنلی
4. مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز
• مسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• نظم فردی و مسئولیت‌پذیری