کارشناس اداری - خانم

گزارش‌دهی به: مدیرعامل / مدیر اداری

شرح وظایف
• پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات ورودی و خروجی
• ثبت و بایگانی نامه‌ها، قراردادها و اسناد اداری
• هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و مدیریت زمان‌بندی مدیران
• پیگیری امور جاری اداری (تدارکات، پشتیبانی سایر واحدها، امور منابع انسانی اولیه)
• پاسخگویی به مشتریان حضوری، تلفنی و آنلاین و ثبت نیازهای آنها
• ثبت سفارش‌ها، صدور پیش‌فاکتور
• هماهنگی ارسال کالا/خدمات و پیگیری وصول مطالبات

شرایط احراز
• مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی، بازاریابی یا رشته‌های مرتبط و یا رشته های فیزیک و مرتبط با پرتو)
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel) و اینترنت
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و اسناد
• روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره موثر با مشتریان
• نظم، دقت، پیگیری بالا و توانایی مدیریت چند وظیفه همزمان
• روحیه کار تیمی و یادگیری سریع

مزایا
• محیط کاری پویا و یادگیرنده در پارک فناوری پردیس
• حقوق و مزایای توافقی + پاداش عملکرد فروش
• فرصت رشد و ارتقاء شغلی (با امکان تفکیک مسیر اداری در آینده)