منشی و مسئول دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخ‌گویی تلفنی، حضوری و الکترونیکی
تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و یادآوری آن‌ها
تشکیل پرونده پرسنلی
هماهنگی مصاحبه
ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد و نامه‌ها
تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری امور محوله
هماهنگی ورود و خروج ارباب‌رجوع و پرسنل
رسیدگی به امور دفتری، نظارت بر نظم محیط کار
همکاری با سایر بخش‌ها در انجام امور اداری روزانه
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، ایمیل و...)
توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفه‌ای
دقت بالا در ثبت اطلاعات و پیگیری امور
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری