رئیس سیستم‌ها و روش‌ها

هلدینگ 5040 به دنبال یک هم‌تیمی حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیر و خلاق می‌گردد که در نقش رئیس سیستم‌ها و روش‌ها، با هدف بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی و توسعه سیستم‌های مدیریتی، تیم را هدایت و همراهی نماید.
مسئولیت های کلیدی:
طراحی، مستندسازی و بهبود مستمر فرآیندهای سازمان با تمرکز بر افزایش بهره‌وری و استانداردسازی
هدایت و مدیریت تیم سیستم‌ها و روش‌ها با رویکرد تیم‌محور
تهیه شناسنامه فرآیندها، تحلیل و طراحی وضعیت موجود (AS-IS) و وضعیت مطلوب (TO-BE)
تحلیل، بازنگری و مهندسی مجدد فرآیندها (BPR) و شناسایی گلوگاه‌ها و فرصت‌های بهبود
تدوین و اجرای سیاست‌ها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌های سازمانی
تعریف، پیاده‌سازی و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای فرآیندهای اصلی
استقرار و نگهداری سیستم‌های مدیریت کیفیت ISO 9001، IMS و .... و نظارت بر انطباق آن‌ها
همکاری موثر با واحدهای مختلف برای تضمین هماهنگی و همسویی بین ‌واحدی
مشارکت در طراحی و بهینه‌سازی ساختار سازمانی
طراحی داشبوردهای مدیریتی جهت تحلیل عملکرد و تسهیل تصمیم‌گیری
مشارکت فعال در پروژه‌های تحول دیجیتال، استقرار BPMS و نرم‌افزارهای فرم‌ساز
آموزش و فرهنگ‌سازی تفکر سیستمی و فرآیندی در سطح سازمان
ارائه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی به مدیریت ارشد
شرایط احراز و مهارت های تخصصی:
حداقل 2 سال سابقه سرپرستی در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، مستندسازی فرآیندها، مدیریت کیفیت یا تحلیل ساختار
تجربه عملی در استقرار استانداردهای ISO، اجرای پروژه‌های BPMS و طراحی ساختار سازمانی
تسلط بر تدوین و مدل‌سازی فرآیندها (BPMN) با ابزارهایی مانند Visio، Bizagi
تسلط در اجرای ممیزی داخلی و هدایت تیم ممیزی خارجی
دانش عمیق در سیستم‌های مدیریت عملکرد و پایش شاخص‌های فرآیندی
آشنایی با مفاهیم چابکی، مدیریت کیفیت و بهبود مستمر Lean، Six Sigma، 5S
تسلط بر نرم‌افزارهای BPMS، فرم‌ساز و سیستم‌های ERP (به‌ویژه HRBox
توانایی طراحی شاخص‌های عملکردی (KPI / OKR) و تحلیل داده‌ها
مهارت بالا در Excel و آشنایی با ابزارهای تحلیل داده مانند Power BI
تسلط بر استانداردهای مدیریتی ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001 و سیستم‌های IMS
آشنایی با پایگاه داده SQL و ابزارهای گزارش‌ساز مزیت محسوب می‌شود
ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:
تفکر سیستمی، تحلیل‌گر و ساختارمند
توانمند در حل مسئله و تصمیم‌گیری هوشمندانه
منظم، دقیق و متعهد به مستندسازی دقیق
مهارت ارتباط موثر و تعامل بین ‌واحدی بالا
مسئولیت‌پذیر، پیگیر و نتیجه‌گرا با ذهنیت بهبود مستمر
توانمند در مدیریت تغییر و رهبری پروژه‌های سیستمی
روحیه تیمی بالا و توان ایجاد هماهنگی بین ذینفعان
مزایا و شرایط همکاری:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
سرویس رفت و برگشت یا کمک هزینه ایاب و ذهاب
امکان اختصاص پارکینگ
کافی شاپ
پزشک سازمانی
فرصت رشد و ارتقاء شغلی در ساختار مدیریتی
محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ 5040، تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)
اگر آماده‌ای با مهارت و شایستگی، فرآیندها را متحول کنی، منتظرت هستیم.