مسئول دفتر

ضبط تماس‌های دریافتی و گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مشتریان
پاسخگویی حضوری به مشتریان
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست‌ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا
آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در یک آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج به دفتر مدیر عامل
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها
برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی شرکت به واحدها، شرکت‌های تابعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل در خصوص رویدادهای مهم سازمان