مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

هلدینگ آنلاین سازه، به‌منظور سامان‌دهی بهتر امور اداری و پشتیبانی مدیریت، از یک مسئول دفتر توانمند، منظم و آراسته دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز:
• مدرک تحصیلی: کارشناسی یا رشته‌های مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
• آشنایی کامل با وظایف حرفه‌ای و عرفی مسئول دفتر شامل: مدیریت مکاتبات اداری، پاسخ‌گویی تلفنی، ثبت و بایگانی مستندات، هماهنگی جلسات
• توانایی برنامه‌ریزی و تنظیم وقت‌های ملاقات و قرارهای کاری مدیریت
• ظاهر آراسته و روابط عمومی بالا
• مهارت در برقراری ارتباط موثر، اولویت‌بندی وظایف و مدیریت زمان
• دقت، انضباط و روحیه پیگیری بالا
مسئولیت‌ها:
• مدیریت و هماهنگی وقت‌های ملاقات و جلسات مدیریت
• تنظیم و پیگیری قرارهای کاری با مشتریان، همکاران و شرکای تجاری
• پاسخ‌گویی مودبانه به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های اداری
• بایگانی و سامان‌دهی مستندات و مکاتبات
• پیگیری امور ارجاعی مدیریت تا حصول نتیجه
مزایا:
• حقوق ثابت و مزایای شغلی متناسب با توانمندی
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای
• فرصت یادگیری و رشد شغلی
• کار با تکنولوژی جدید و هوش مصنوعی