وظایف و مسئولیتهای کلیدی:
- برنامهریزی، هماهنگی و نظارت بر جلسات، ملاقاتها و امور روزمره دفتر مدیریت.
- مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری، نامهها و گزارشهای داخلی و خارجی.
- پاسخگویی به تماسها و مراجعان، و حفظ ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت.
- نگهداری و بایگانی اسناد، مدارک و اطلاعات محرمانه مطابق با دستورالعمل ها.
- پشتیبانی از مدیران در تهیه گزارشها، ارائه تحلیلهای اولیه و پیگیری تصمیمات.
شرایط احراز:
- تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel).
- روابط عمومی عالی، مسئولیتپذیری و دقت در انجام امور.
- توانایی مدیریت چندوظیفگی و حل مسئله در شرایط مختلف.
- تجربه در سمتهای مشابه مزیت محسوب میشود.
مهارتهای مورد نیاز:
- نظم، وقتشناسی و تعهد کاری.
- توانایی کار تیمی و فردی.
- هوش اجتماعی و توانایی برقراری ارتباط موثر.