کارمند اداری و هماهنگ کننده

 درباره پادسافت:
پادسافت فقط یک شرکت نیست، یک زندگی است.
ما در پادسافت، به‌عنوان مجموعه‌ای مدرن در حوزه فناوری اطلاعات، محیطی پویا، صمیمی و یادگیرنده ساخته‌ایم تا اعضای تیم بتوانند با آسودگی خاطر و انگیزه بالا مسیر رشد شخصی و حرفه‌ای خود را دنبال کنند.

 هدف شغل:
انجام امور اداری، پشتیبانی و دفتری جهت بهبود روند اجرایی و هماهنگی بین واحدها، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، پاسخگویی به مکاتبات و پیگیری امور روزمره سازمان.

 وظایف و مسئولیت‌ها:
•    انجام کلیه امور اداری روزانه شامل ثبت و بایگانی اسناد، نامه‌ها و قراردادها
•    تنظیم و تایپ مکاتبات اداری داخلی و خارجی
•    پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین حضوری
•    هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و تهیه صورتجلسات
•    پیگیری امور پرسنلی مانند مرخصی‌ها، حضور و غیاب و احکام اداری
•    همکاری با واحد مالی در امور پرداخت‌ها، فاکتورها و اسناد هزینه
•    نگهداری و به‌روزرسانی فایل‌های بایگانی فیزیکی و دیجیتال
•    پشتیبانی از مدیران در انجام کارهای اجرایی و اداری
•    خرید و تأمین ملزومات اداری و نظارت بر مصرف آن‌ها
•    همکاری در اجرای فرآیندهای اداری شرکت (ثبت اطلاعات، گزارش‌دهی و …)

 مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
•    آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
•    تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
•    مهارت در کار با تجهیزات اداری (پرینتر، اسکنر، فکس و …)
•    دقت بالا، نظم، و توانایی پیگیری امور
•    روابط عمومی مناسب و توانایی کار تیمی
•    آشنایی با مفاهیم پایه منابع انسانی و امور مالی (مزیت محسوب می‌شود)
•    اعتماد به‌نفس و توانایی تصمیم‌گیری سریع، دقت، نظم و انضباط کاری، صداقت، امانت‌داری و پایبندی به محرمانگی اطلاعات، انعطاف‌پذیری و توانایی کار تحت فشار.

 شرایط احراز:

•    حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم یا فوق‌دیپلم (ترجیحاً رشته‌های مدیریت، حسابداری یا کامپیوتر)
•    سابقه کار مرتبط: حداقل 1 تا 3 سال در حوزه اداری یا دفتری
•    جنسیت: ترجیحاً آقا
•    سن: ترجیحاً بین 18 تا 40 سال