مسئول دفتر مدیر عامل

نقش و مسئولیت‌های کلیدی شما:
* اولویت بندی و برنامه‌ریزی دقیق و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیریت
* هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل، با تضمین اتمام به موقع و صحیح آن‌ها
* مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی و ...) و دسته‌بندی و بایگانی منظم آن‌ها
* برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور
* تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیر با دقت و کیفیت بالا
* آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
* هماهنگی پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت هنگام جلسات
مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی مورد نیاز:
. روابط عمومی مناسب
. روحیه همکاری تیمی بالا
. آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه‌ای و حفظ محرمانگی
. پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات
. مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام وظایف
. توانایی زمان‌بندی و اولویت‌بندی کارها

** اگر دارای خصوصیات بالا هستید خوشحال میشیم رزومه تون رو دریافت کنیم و از همکاری با شما استقبال می کنیم.