تحصیلات و سابقه کار: تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت (تمامی گرایش‌ها)، روابط عمومی، علوم اجتماعی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط. سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، کارشناس اداری یا روابط عمومی. مهارت‌های تخصصی: مهارت‌های ارتباطی: توانایی عالی در برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری (فارسی)، با ادبیات مناسب و رسمی. مدیریت زمان و سازماندهی: توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی وظایف و مدیریت همزمان چندین پروژه با دقت بالا. فن بیان و مذاکره: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و سایر افراد.  مسلط به نرم‌افزارهای آفیس: Word, Excel, PowerPoint و Outlook. آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری: توانایی نگارش نامه‌های رسمی، صورت‌جلسات و گزارشات. اصول بایگانی: مسلط به روش‌های نوین بایگانی اسناد و اطلاعات (فیزیکی و الکترونیکی). آشنایی با فضای مجازی و ابزارهای ارتباطی برخط (آنلاین). ویژگی‌های فردی و شخصیتی: مسئولیت‌پذیری و تعهد: داشتن روحیه مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به اهداف و ارزش‌های سازمان. امانت‌داری و رازداری: حفظ اطلاعات محرمانه و حساس سازمان و مدیریت. دقت و نظم: توجه به جزئیات و رعایت نظم در تمامی امور محوله. روحیه همکاری و کار تیمی: توانایی همکاری موثر با سایر اعضای تیم و بخش‌ها. پویایی و ابتکار: توانایی حل مسئله و ارائه راه‌حل‌های خلاقانه. صبوری و خوش‌رویی: برخورد محترمانه و صبورانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان. علاقه به فعالیت‌های خیرخواهانه: داشتن درک و دغدغه نسبت به رسالت و اهداف بنیاد. وظایف احتمالی: هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت (داخلی و خارجی). تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیریت. مدیریت و پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های مدیریت. تنظیم و تایپ نامه‌ها، گزارشات و مکاتبات اداری. بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک. هماهنگی امور سفر مدیریت (در صورت نیاز). پذیرایی و میزبانی از مهمانان مدیریت. پیگیری امور محوله از طرف مدیریت. ارتباط با دستگاهای اداری خارج از سازمان. مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات.