مسئول دفتر - خانم

مسلط به آفیس
آشنایی اولیه با سیستم حسابداری برای ثبت تنخواه و هزینه روزانه های شرکت (آشنایی اولیه با ماهیت حساب ها)
وقت‌شناس، منظم و مسئولیت‌پذیر
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی (پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه)
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در جلسات و کمیسیون‌های مرتبط
آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها، جلسات و سمینارها
نظارت بر واحد خدمات و تحصیلدار زیر نظر مدیر مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
زبان انگلیسی متوسط
آشنا با سامانه‌های اداری و بایگانی دیجیتال
روابط عمومی بالا و نظم شخصی قوی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی