1. شاخص‌های کلیدی و الزامات فردی

انگیزه و اشتیاق کاری

• علاقه واقعی به یادگیری و رشد حرفه‌ای
• انرژی بالا و تمایل به پیشرفت
• اشتیاق برای مشارکت در پروژه‌ها و نوآوری

پیگیری و مسئولیت‌پذیری

• پیگیری دقیق وظایف تا تکمیل نهایی
• توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
• صبور و قابل اعتماد بودن

ویژگی‌های شخصیتی

• فعال، دقیق، خلاق و مسئولیت‌پذیر
• خودانگیخته و مستقل در تصمیم‌گیری
• انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات سریع
• روحیه همکاری و تیم‌سازی
• مهارت شبکه‌سازی و توسعه روابط حرفه‌ای

 
2. وظایف اصلی و روزمره

مدیریت و هماهنگی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• مدیریت تقویم کاری و زمان‌بندی پروژه‌ها
• یادآوری و پیگیری وظایف مدیر و تیم‌ها

مدیریت اسناد و اطلاعات

• ثبت و سازماندهی اسناد و گزارش‌ها (دیجیتال)
• آماده‌سازی گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری مدیر
• به‌روز نگه داشتن اطلاعات سازمان

پشتیبانی از پروژه‌ها و توسعه مراکز

• کمک به راه‌اندازی زیرمجموعه‌ها و شعب جدید
• پیگیری اجرای پروژه‌ها و وظایف تیم‌ها
• ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها
• همکاری در اخذ مجوزهای مربوطه

فناوری و اتوماسیون

• استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه و دیجیتال
• به‌کارگیری اتوماسیون و هوش مصنوعی برای ساده‌سازی فرآیندها
• تحلیل داده و ارائه گزارش‌های تصویری

ارتباطات و شبکه‌سازی

• حفظ ارتباط با تیم‌ها و زیرمجموعه‌ها
• کمک به توسعه شبکه حرفه‌ای سازمان
• ارائه گزارش‌ها و اطلاعات به مدیر و افراد کلیدی

 
3. شرایط احراز

تحصیلات

• حداقل کارشناسی ارشد (ترجیحاً مدیریت، فناوری اطلاعات، کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط)
• دوره‌های کوتاه‌مدت در مدیریت زمان، دیجیتال، تحلیل داده و شبکه‌سازی مزیت است
• مدارک تخصصی مرتبط مزیت است

مهارت‌های فنی

• تسلط به Microsoft Office (Excel, Word) و آشنایی با PowerPoint, Outlook
• توانایی کار با ابزارهای مدیریت پروژه (Trello, Asana, Notion)
• آشنایی با ابزارهای اتوماسیون (Zapier, Power Automate و …)
• تجربه کار با CRM و ابزارهای شبکه‌سازی  (LinkedIn, HubSpot, Salesforce)
• توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی

مهارت‌های نرم و فردی

• حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی و تیمی قوی
• خلاقیت و نوآوری در بهبود فرآیندها

 
4. ویژگی‌های ظاهری و رفتاری

پوشش حرفه‌ای و آراسته 
ساده، مرتب و هماهنگ با فرهنگ مدرن سازمان
زبان بدن مثبت، اعتمادبه‌نفس متعادل و ظاهر قابل اعتماد
مناسب برای هر دو جنسیت (انتخاب بر اساس توانمندی، نه جنسیت)
 
5. مزایا و فرصت‌ها

رشد شغلی: امکان ارتقا از دستیار مدیرعامل تا مدیر شعبه یا مدیر ارشد هولدینگ
توسعه فردی: آموزش‌های تخصصی در حوزه مدیریت پروژه، دیجیتال و هوش مصنوعی
فرهنگ سازمانی: محیط کاری مدرن، پویا و نوآور با فرهنگ دیجیتال
انگیزه‌های معنوی: نقش کلیدی در ساخت و رشد هولدینگ و تجربه کار در سطحی فراتر از یک دفتر سنتی

6. مراحل استخدام

ارسال رزومه

• سوابق تحصیلی
• سوابق شغلی
• علایق فردی

پروفایل شخصی

• تست هوش IQ ریون (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
• تست شخصیت شناسی MBTI (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
• تست هوش هیجانی (EQ) بار-آن (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)
• تست دیسک  DISC (از وب سایت ای سنج به همراه نسخه تفسیر پیشرفته)

مراحل استخدام 

1. ارسال رزومه‌ها
2. بررسی رزومه‌ها
3. دعوت به جلسه عمومی
4. دعوت به جلسه اختصاصی
5. تعریف پروژه برای تست صلاحیت
6. دوره کارآموزی (بسته به استعداد مدت زمان متغیر) 
7. استخدام