مسئول دفتر - خانم

شرح شغل:
برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن
تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات
پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز

شرایط احراز:
دارای مدرک کارشناسی
سرعت عمل بالا در انجام کارها
مهارت تصمیم گیری
رازداری و متعهد بودن
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
روحیه کار تیمی