ریتا ایلیا کیش
ریتا ایلیا کیش

مسئول دفتر

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
-
-
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1388
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت ما به‌دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر است. این موقعیت مناسب افرادی است که به دنبال تجربه کاری پویا، با تنوع وظایف و ارتباط مستقیم با تمامی افراد سازمان هستند.
شخص منتخب نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، ثبت و بایگانی مکاتبات، پیگیری امور اداری و انجام هماهنگی‌های مدیریتی خواهد داشت.
مسئولیت‌های اصلی:
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
  • ثبت و پیگیری نامه‌ها و مستندات در سیستم اتوماسیون
  • تنظیم مکاتبات رسمی، نامه‌نگاری و تایپ متون اداری
  • بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و سوابق شرکت
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
  • نظارت بر امور پذیرایی و نظافت اتاق مدیریت و فضاهای جلسات
  • پیگیری امور مربوط به دفاتر اسناد رسمی، بانک‌ها و امور پستی
  • تهیه و پیگیری خرید ملزومات، لوازم مصرفی و اداری
  • یادآوری برنامه‌های روزانه، مناسبت‌ها و جلسات به مدیر
  • همکاری با سایر واحدها مانند مالی، بازرگانی، و منابع انسانی در فعالیت‌های اجرایی
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
  • آشنایی با اصول منشی‌گری، تشریفات اداری و رفتار حرفه‌ای
  • تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
  • توانایی کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری
  • دقت بالا در تایپ، نامه‌نگاری و تنظیم مکاتبات
  • توانایی چندوظیفه‌ای و مدیریت هم‌زمان چند کار
  • مهارت در برقراری ارتباط موثر و پاسخ‌گویی تلفنی و حضوری
  • توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی کارها و پیگیری تا حصول نتیجه
  • رازداری، اعتماد کامل و مسئولیت‌پذیری بالا
  • انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متفرقه و پروژه‌ای

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ریتا ایلیا کیش

این آگهی بسته شده است