مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیرعامل در صورت ارجاع
تحصیلات: داشتن حداقل مدرک کارشناسی مرتبط یا سابقه شغلی مرتبط
مهارت‌های فردی:
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
پیگیر و دقیق
مسئولیت‌پذیر
توانایی رهبری و راهبری تیم
توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
دقت و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس