مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل – شرکت خصوصی معتبر
شرکت خصوصی فعال در حوزه نفت و گاز (واقع در کیلومتر 17 جاده مخصوص) به منظور تکمیل کادر اداری خود، از یک نیروی مجرب و متعهد در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
توجه : داوطلبانی که در رشته ریاضی‌فیزیک تحصیل کرده و از دانشگاه‌های معتبر فارغ‌التحصیل شده‌اند، در اولویت جذب قرار خواهند داشت.
شرح شغل:
برنامه‌ریزی و تنظیم امور روزانه مدیرعامل شامل: جلسات کاری، زمان بازدیدها، تماس‌ها، بررسی ایمیل‌ها و پیام‌های کاری.
مدیریت پذیرایی از مهمان‌ها و هماهنگی‌های مرتبط.
تهیه بلیط و انجام هماهنگی‌های لازم برای سفرهای خارجی مدیرعامل و مدیران ارشد.
برنامه‌ریزی و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخلی شرکت (جلسات مدیران، کارکنان و جلسات آموزشی).
مدیریت تماس‌های دریافتی، رسیدگی به سوالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان.
همکاری نزدیک با واحد جذب و استخدام.
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
روابط عمومی قوی و اعتمادبه‌نفس بالا
تسلط به امور اداری، نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی
انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای انجام اضافه‌کاری (در صورت نیاز)
آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office، کامپیوتر و اینترنت
توانایی مدیریت و برنامه‌ریزی همزمان چند موضوع
باهوش، منظم و وقت‌شناس
مسئولیت‌پذیر، پیگیر، متعهد و انعطاف‌پذیر
روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با سایر واحدها
افرادی که از رشته ریاضی‌فیزیک وارد دانشگاه شده‌اند، در اولویت استخدام قرار دارند.

مزایا و تسهیلات:
دریافت منظم حقوق + پاداش عملکرد
بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری
حقوق بر اساس تجربه و مهارت‌ها تعیین می‌شود و امکان مذاکره برای افراد توانمند وجود دارد.