مسئول دفتر مدیریت - خانم

تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات ها
پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیرعامل
سابقه انجام کار با نرم افزارهای مکاتبات اداری(چارگون، فرزین، برید و...)
کنترل کلیه ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
ثبت و بایگانی کلیه مدارک الکترونیکی و کاغذی خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیران در آن عضویت و مشارکت دارد.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
تایپ، تهیه مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و شرکت های دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر
جمع آوری آمار و اطلاعات از واحد های مختلف جهت تنظیم گزارشات عملکرد
بررسی مفاد صورتجلسات جهت اقدام به موقع و تهیه ی گزارش برای مدیر عامل
دعوت شخص یا اشخاص جهت شرکت در جلسات به تشخیص مدیرعامل
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌ها
تنظیم وقت اتاق جلسات جهت برگزاری جلسات و عدم تداخل آنها
پیگیری نامه های پاراف شده به مدیران تا حصول نتیجه
پیگیری سایر امور ابلاغی مدیر عامل
دارای ارتباطات قوی و موثر
توانمندی بالای مذاکره
توانایی کار تیمی
هوش هیجانی بالا
تسلط بر وورد، اکسل و پاورپوینت
آشنایی با نرم افزارهای مکاتبات اداری
آشنایی با زبان انگلیسی