شرایط احراز:
فقط خانم
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
تسلط بر نرم افزارهای Office ,Outlook
آشنایی با اتوماسیون اداری(راهکاران)
حداقل دارای 2 سال سابقه مرتبط
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
توانایی مدیریت موثر زمان و انضباط کاری
توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
شرح شغل و وظایف:
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها و سازماندهی تقویم کاری
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و مراجعین
ثبت تماسها و پیامهای دریافتی و ارائه گزارش
مدیریت مکاتبات، تهیه پیشنویس نامهها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
انجام تشریفات استقبال از مهمانان واحد مدیریت