شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:
- قیمتگذاری فرم تولید
- قیمتگذاری اسناد و دارایی خرید
- کنترل بارنامههای ورودی و خروجی انبار
- ثبت در سامانه جامع انبارها و جامع تجارت در خصوص بارنامهها
- دریافت و پیگیری فاکتورهای خرید و مطابقت با اسناد قیمتگذاری شده
- ارسال فاکتورهای فروش و تایید فاکتورهای خرید در سامانه مودیان مالیاتی
- اسکن، بایگانی و وارد کردن در اکسل و سامانه تجارت و انبارها (اسناد انبار)
- اسکن، بایگانی و بررسی با سیستم راهکاران و وارد کردن در اکسل (فاکتورهای خرید)
وظایف کلیدی بین واحدی:
- هماهنگی و تعامل موثر با واحد تولید برای قیمتگذاری فرم تولید
- هماهنگی و تعامل موثر با واحد فروش برای ارسال فاکتورهای فروش
- هماهنگی و تعامل موثر با واحد انبار برای کنترل بارنامهها و اسناد ورودی
- هماهنگی و تعامل موثر با مراجع مالیاتی برای امور مربوط به سامانه مودیان
- هماهنگی و تعامل موثر با واحد خرید برای دریافت و پیگیری فاکتورهای خرید
وظایف اداری و تشکیلاتی:
- حضور فعال در جلسات واحد مالی
- نگهداری و آرشیو اسناد خرید، فروش و انبار
- رعایت دستورالعملها و سیاستهای مالی سازمان
- ثبت دقیق اطلاعات در سیستمهای انفورماتیکی شرکت
- تهیه گزارشهای دورهای از عملیات قیمتگذاری و ثبت اسناد
دانش، مهارتها و شایستگی های تخصصی:
- آشنایی با امور خرید
- تسلط بر امور حسابداری انبار
- تسلط بر استانداردهای حسابداری
- آشنایی با اصول رفتار سازمانی و اخلاق حرفهای
- تسلط بر نرمافزارهای همکاران سیستم، Office
- آشنایی با سامانههای جامع تجارت، انبارها و مودیان مالیاتی
دانش، مهارتها و شایستگیهای عمومی:
- توانایی حل مسئله
- توانایی مدیریت زمان
- مهارت مدیریت تعارض
- آشنا با اصول رفتار سازمانی
- مسئولیتپذیری و پیگیری موثر
- دقت عملیاتی و توجه به جزئیات