سپهر پیما سایا
سپهر پیما سایا

مسئول دفتر مدیر عامل

تهران، اکباتان
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 08:00 - 17:00
کمتر از 15% ساعت کاری موظفی
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
ترجیحا ساکن تهران

شرح شغل و وظایف

تعهد زمانی 2 ساله و تضمین مالی معادل 2 سال حقوق بصورت چک توسط ضامن در بدو استخدام الزامی می باشد.

  • مدیریت جلسه های مدیر عامل (برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها)
  • تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و وظایف محوله از طرف مدیر عامل، مدیر پروژه و سرپرست ها به پرسنل داخلی و دیگر واحد ها و یا حتی پیمانکاران تا حصول نتیجه
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده، تماس های تلفنی و حضور ارباب رجوع و کلیه پرسنل
  • اداره سیستم دبیرخانه مرکزی (ثبت و بایگانی نامه ها و مدارک به صورت اتوماسیون)
  • تنخواه گردانی
  • درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
  • درج آگهی های استخدامی و پیگیری فرآیند جذب؛ هماهنگی بین مدیران و سرپرستان با متقاضیان استخدام و دعوت از آنها به جلسه مصاحبه
  • اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
  • تایپ 10 انگشتی سریع نامه در نرم افزار Word
  • روابط عمومی بالا (خوش برخورد و صبور)

- اثبات توانمندی در حوزه انبارداری، گرافیک دیزاین، منابع انسانی، تولید محتوا در شبکه های اجتماعی هر کدام جداگانه امتیاز محسوب شده و موجب افزایش حقوق می گردد.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| اقتصاد کارشناسی| مدیریت توریسم و هتلداری کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| ریاضی و آمار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سپهر پیما سایا

این آگهی بسته شده است