شرایط عمومی :
نداشتن سابقه محکومیت
سن: زیر 38 سال
ترجیحاً ساکن شرق و مرکز تهران
شرایط اختصاصی :
آشنا به اصول روابط عمومی
آشنا به انواع نگارش نامه و تنظیم صورتجلسات
آشنا به اصول تشریفات
شرح شغل:
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات و پذیرایی‌های لازم قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره و محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و پیگیری اجرا و دریافت گزارشات مربوطه
انجام امور تنخواه داری و نظارت و کنترل فاکتورهای دریافتی از نظر قیمت و کیفیت کالای خریداری شده