دستیار مدیر عامل

شرح وظایف :

• برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی مستمر امور به مدیریت
• دریافت و پیگیری گزارشات و نامه‌های صادره و وارده
• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌های مرتبط با قراردادها
• نگهداری مستندات، بایگانی، ثبت اسناد
• پیگیری امور اجرایی
• هماهنگی و نظارت بر کار نیروهای خدماتی

قابلیت های حرفه ای :

• مسلط به ICDL
• توانایی تسلط سریع به انواع نرم افزارها و سرویس های اینترنتی
• اصول نامه نگاری و تهیه پیش نویس نامه‌های اداری

توامندی های فردی ضروری :

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مسئولیت‌پذیر و متعهد
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی و پرانرژی
• انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
• پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
• متعهد، منظم و دارای اخلاق حرفه‌ای
• قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
• منظم و پیگیر
• رازداری حرفه ای