کارشناس بازرگانی - آقا

شرح وظایف شغلی :
ارتباط با تامین کنندگان داخلی و خارجی جهت ثبت سفارشات و پیگیری از ایشان
چک کردن و تایید فاکتورهای خرید از تامین کنندگان طبق دستورالعمل
ارسال فاکتور خریدهای تایید شده به واحد مالی از طریق پلتفرم های تعیین شده
ارائه صورتحسابهای تامین کنندگان به مالی و پیگیری از ایشان تا مرحله پرداخت و ارائه قبض پرداختی
گرفتن پکینگ لیست سفارشات آماده شده از تامین کنندگان و تجمیع و مدیریت آنها جهت برداشت و تحویل به موقع به انبار گالری طلایی
اعلام پیش بینی هزینه حدودی حمل ها براساس استعلام از شرکتهای حمل، به واحد مالی جهت تامین وجه پیش از تحویل
تحویل گرفتن اجناس رسیده به انبار طبق روش اجرایی مشخص و ثبت ایشان در پلتفرم های تعیین شده برای اطلاع تیم فروش و نصب
ارسال رسید انبار حسابداری از اجناس رسیده برای تیم مالی و محاسبه قیمت تمام شده واقعی برای هر کدام از اجناس تحویل گرفته شده
بایگانی تمامی مدارک دریافتی از تامین کنندگان در خصوص هر پروژه
آپدیت وضعیت پروژه های مشتریان در پلتفرم های تعیین شده و قید کردن ملاحظات هر سفارش
برگزاری جلسات با تیم نصب جهت تنظیم برنامه نصب توسط ایشان
ثبت سیستمی سفارشات و جزئیات آنها (از قبیل تاریخ‌های مربوطه و فاکتور و پکینگ لیست و ...) در اکسل بازرگانی مربوطه
ارائه گزارشات روزانه از وضعیت بازرگانی، به مدیریت و تیم فروش جهت اطلاع ایشان از وضعیت هر پروژه
آپدیت کردن داشبورد بازرگانی و ارائه گزارش از خروجی آن به مدیریت
ارائه قیمت تمام شده هر پروژه طبق درخواست مدیر پروژه مربوطه، به مدیریت فروش
گرفتن استعلامات موجودی کالا و رزرو ایشان (در صورت لزوم)
گرفتن لیست قیمت های به روز از تامین کنندگان و تنظیم قیمت فروش مطابق فرمول محاسبه شده و قراردادن فایل نهایی در پوشه تیم فروش
گرفتن آیتم های عدم تولیدی هر سال از تامین کنندگان و ارائه آن به مسئول دفتر، جهت خارج کردن آیتم مربوطه از شوروم
پیگیری برندهای جدید حاصل از نمایشگاه های داخلی و خارجی تا حصول نتیجه و گرفتن نمونه و لیست قیمت و تعیین نحوه و شروع همکاری با ایشان
ارائه گزارشات سه ماهه از وضعیت بازرگانی به مدیریت
آپدیت کردن تیم فروش در خصوص تعطیلات سال نو و تابستانی و مناسبتی تامین کنندگان
رسید کردن اجناس خروجی از انبار دفتر مرکزی به سایر انبارها، مشتری، خیاطی یا نصب و بایگانی آن
ارائه درخواست پرداخت های مربوط به بازرگانی به تیم مالی