مسئول دفتر مدیریت

مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات 
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیریت
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز 
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
هماهنگی امور سفرهای کاری مدیریت
استقبال  از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری، انجام امور مدیریت در صورت ارجاع

مهارت‌های فردی :
رازداری(از موارد مهم می باشد)
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
پیگیر و دقیق
مسئولیت پذیر
توانایی رهبری و راهبری تیم
توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی

مسلط به افیس-سیستم فراگستر-سیستم پوپک