مسئول دفتر

ما به دنبال فردی با انگیزه و فعال برای ایفای نقش مسئول دفتر و امور منابع انسانی هستیم. این موقعیت، نقشی دوگانه و حیاتی دارد: مدیریت امور روزمره دفتر در کنار فرآیندهای پایه منابع انسانی.
شرح شغل:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر جلسات، ملاقات‌ها و امور روزمره دفتر مدیریت
مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و گزارش‌های داخلی و خارجی
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان، و حفظ ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت
نگهداری و بایگانی اسناد، مدارک و اطلاعات محرمانه
مدیریت و بایگانی کلیه اسناد و مدارک شرکت به صورت فیزیکی و سیستمی
تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات و سایر مکاتبات اداری
پشتیبانی در فرآیند انتشار آگهی‌های شغلی و غربالگری اولیه‌ی رزومه‌ها
هماهنگی زمان‌بندی مصاحبه‌ها و اطلاع‌رسانی به داوطلبان
همکاری در تکمیل پرونده‌های استخدامی کارکنان جدید
تهیه گزارش‌های مربوط به حضور و غیاب و ارائه به مدیر مربوطه
همکاری در بایگانی و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی

شایستگی های مورد نیاز:
نظم، وقت‌شناسی و تعهد کاری
توانایی کار تیمی و فردی
هوش اجتماعی و توانایی برقراری ارتباط موثر
با انگیزه و فعال
منظم و مسئولیت‌پذیر