مسئول دفتر

· مدیریت ارتباطات با سازمان های برون سازمانی در حوزه کاری
· انجام کلیه امور مکاتبات، پاسخگویی به تلفن، ایمیل
· برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
برنامه ریزی امور مختلف دفتر
ثبت اسناد مالی در سامانه و مدیریت تنخواه
مراجعه به سازمانهای بیمه نظیر بیمه، مالیات، کارفرمایان
· ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک شرکت به صورت فیزیکی و الکترونیکی
ثبت لیست بیمه و مالیات حقوق ماهانه و انجام امور مربوط به پرسنلی
انجام سایر امور ارجاعی
حسب توان و علاقمندی فرصت درگیر شدن در پروژه های شرکت (حوزه های نرم افزاری، تحلیل سیستمی، مالی و ...) نیز وجود دارد
مهارت های مورد نیاز:
· مهارت های بالای ارتباطی گفتاری و نوشتاری
· تسلط به نرم افزار office
· توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
· مسئولیت پذیر، منظم و دقیق