مسئول دفتر

مدرسه سیمرغ در نظر دارد برای تکمیل تیم خود، فردی توانمند و متعهد را در جایگاه مسئول دفتر جذب نماید.
شرح وظایف:
مدیریت و سامان‌دهی امور اداری و فضای دفتر، هماهنگی و زمان‌بندی جلسات، تنظیم تقویم کاری (Calendar)، حضور در جلسات، ثبت و تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات، نظارت بر جریان امور روزمره دفتر و پشتیبانی تیم پذیرایی و مدیریت فضای کاری در صورت حضور مهمانان.
توانمندی‌ها و شرایط مورد نیاز:
تسلط کامل به ابزارها و زیرساخت‌های گوگل (Google Workspace) و نرم‌افزارهای آفیس (Microsoft Office)، آشنایی مناسب با مباحث IT و توانایی کار با سیستم‌های مرتبط، مهارت در سازماندهی، مدیریت زمان و پیگیری امور، توانایی برقراری ارتباط موثر و روحیه همکاری تیمی، دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم در انجام وظایف.