تحصیلات: حداقل مدرک دیپلم یا کارشناسی (بسته به سطح شغل و سازمان) رشتههای مرتبط مانند مدیریت، اداری، حسابداری، یا رشتههای مشابه اولویت دارند.
مهارتهای کامپیوتری: تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) آشنایی با نرمافزارهای مکاتبات اداری و سیستمهای ثبت اطلاعات
تواناییهای ارتباطی: مهارت بالا در مکاتبه و نامهنگاری رسمی توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، همکاران و اربابرجوع
سابقه کاری: داشتن تجربه کاری مرتبط در زمینه دفتری و اداری (مثلاً حداقل 1 سال سابقه) آشنایی با فرآیندهای اداری و آرشیو اسناد
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری: دقت و توجه به جزئیات مسئولیتپذیری و نظم قابلیت مدیریت زمان و انجام چند وظیفه به صورت همزمان حفظ محرمانگی اطلاعات
تواناییهای سازمانی: مهارت در برنامهریزی و سازماندهی جلسات و امور مربوط به مدیر یا واحد اداری توانایی کار در محیط تیمی و همکاری با سایر بخشها