مسئول دفتر مدیریت - خانم

دریافت، ثبت، بایگانی و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
طبقه‌بندی، بایگانی و حفظ کلیه قرادادهای مالی و اداری، اسناد و مدارک و نامه‌ها
پیگیری قراردادها و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پاسخگویی به تلفن‌های واحد مدیریت
تنظیم برنامه‌های روزانه، مدیریت اتاق جلسات و ملاقات‌های مدیران
ساماندهی امور اداری و دفتری
انجام تدارکات و تشریفات و هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات هیئت‌مدیره، مجمع و ...
نظارت بر عملکرد روزانه تجهیزات و مدیریت موجودی لوازم
انجام خدمات‌ عمومی و پشتیبانی اداری اعم از بررسی نیازها، خرید وسایل و تجهیزات اداری
پایش و تامین مایحتاج مصرفی شرکت
هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره با اعضا
خرید مایحتاج مربوط به جلسات هیئت‌مدیره
ارسال، دریافت و مدیریت ورودی و خروجی نامه‌های رسمی و نظارت بر بایگانی آن‌ها
نظارت بر نظم در شرکت
هماهنگی جهت تعمیر لوازم مورد نیاز دفتر
هماهنگی جهت کارهای ماهانه ساختمان (سرویس آسانسور، نظافت ساختمان، بایگانی مدارک ساختمان و ...)
مدیریت حضور مهمانان و مراجعان حضوری

شرایط احراز:
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری، مسلط بودن به مهارت‌های ICDL از جمله تسلط به نرم‌افزار وُرد، مهارت‌های امور اداری و دفتری، فن بیان بالا، روابط عمومی بالا، بسیار منظم و دارای ظاهر آراسته، دارای روحیه پیگیر و رفتارسازمانی حرفه‌ای