هماهنگ کننده پروژه - آقا

شرح وظایف:
هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و جلسات کاری، مدیریت تقویم مدیران و تیم های مربوطه
اطمینان از یادآوری به موقع برای رویدادها، ملاقات ها و مهلت های مهم
جمع آوری، تحلیل داده ها و ارائه گاه به گاه گزارش های مختصر و دقیق
تهیه و تنظیم صورتجلسات و مستندسازی تصمیمات اجرایی
برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیم های داخلی و خارجی و مدیران ذی ربط
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و درخواست های مرتبط با حوزه کار
کمک در برنامه ریزی و اجرای پروژه های استراتژیک و پیگیری پیشرفت آنها
گزارش دهی منظم به مدیر اجرایی درباره وضعیت وظایف پروژه ها
هماهنگی با تیم های اجرایی برای اجرای تصمیمات مدیریت
رسیدگی به امور اداری روزمره و رفع موانع اجرایی
مدیریت مستندسازی و ثبت اطلاعات مرتبط با جلسات و تصمیمات