منشی - خانم

گروه مشاوران ایده‌پرداز ماد در حوزه مدیریت دارایی ملکی (Asset Management)، به دنبال یک منشی منظم، دقیق و خوش‌برخورد برای همکاری تمام‌وقت در دفتر مرکزی تهران است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی امور مربوط به مدیر عامل
• انجام مکاتبات اداری و مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی
• مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
• هماهنگی بین واحدها
• انجام امور اداری 
• مدیریت دریافت و ارسال مرسولات
• رزرو بلیط و هتل برای ماموریت‌های همکاران
• پاسخگویی به تلفن و پذیرش مراجعین
• مدیریت بخش خدمات
• مدیریت خریدهای دفتر

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• مسلط به اصول و قواعد نگارش و انجام نامه‌نگاری
• مسلط به ICDL و نرم افزارهای آفیس به خصوص ورد و اکسل
• برخورداری از انضباط فردی بالا و توانمند در مدیریت زمان
• توانمند در برقراری ارتباط موثر
• روحیه نتیجه‌محور برای پیگیری امور تا حصول نتیجه