مسئول دفتر - خانم

شرکت ما در حال جذب یک مسئول دفتر توانمند و متعهد است که با مدیریت موثر امور اداری و پشتیبانی، نقشی کلیدی در همراهی تیم اجرایی ایفا کند. اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل اعتماد هستید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم خود داشته باشیم.
شرح وظایف:
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی
تنظیم جلسات و هماهنگی‌های لازم (فضا، پذیرایی و تجهیزات مورد نیاز)
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک (ثبت، ارسال و دریافت)
ایجاد هماهنگی‌های لازم میان کارکنان، مدیران و مراجعین
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز
رعایت اصول رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
آشنایی با نرم افزار اداری چارگون
آشنایی با نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
تسلط به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
مهارت در برقراری ارتباط موثر
منظم، دقیق و متعهد
پیگیری امور تا حصول نتیجه مطلوب
مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
مزایا:
حقوق و مزایای منظم و مطابق قانون کار
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
محیط کاری پویا و حرفه‌ای
فرصت رشد و یادگیری
پرداخت اضافه‌کار در صورت حضور بیشتر از ساعات کاری معمول
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 8:00  الی 17:00
پنج شنبه ها: 8:00 الی 13
اگر به دنبال محیطی پویا هستید و توانایی‌های خود را در این جایگاه می‌بینید، منتظر حضور شما در تیم‌مان هستیم.