توانایی تهیه، ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و پرونده‌های پرسنلی
آشنایی با فرآیندهای دبیرخانه و مکاتبات داخلی و خارجی سازمان
توانایی هماهنگی جلسات، پیگیری امور و یادآوری وظایف
مهارت در گزارش‌نویسی و تهیه مستندات
توانایی سازمان‌دهی اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات به صورت سیستماتیک