اسمارت ایکس
اسمارت ایکس

مسئول دفتر

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:15 الی 17:15 با یک ساعت شناوری
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در SmartX به دنبال یک مسئول دفتر هستیم تا در یک محیط چابک و پرسرعت به تیم‌های منابع انسانی و نوآوری و محصول بپیوندد. اگر در کنار مهارت‌های اجرایی و هماهنگی، شما هم به دنبال فرصت‌های جدید برای رشد و یادگیری هستید و به ارزش‌هایی مانند اعتماد، همدلی و بهبود مستمر پایبند هستید، به تیم ما بپیوندید.

صلاحیت‌های مورد نیاز:
  • مهارت در هماهنگی جلسات و مدیریت زمان
  • توانایی در مدیریت مستندات و نامه‌های اداری
  • آشنایی با فرآیندهای استخدام و آن‌بوردینگ
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها و مدیران ارشد
  • دقت بالا در پیگیری جزئیات و اسناد محرمانه
  • آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای مدیریت پروژه

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه جلسات و ملاقات‌های مدیر تیم‌های منابع انسانی و نوآوری و محصول
  • مدیریت مکاتبات و تقویم کاری مدیر تیم ها
  • همکاری در برنامه‌ریزی، پیگیری و اجرای پروژه‌ها و ارائه پشتیبانی از فرآیندهای مختلف تیم‌ها
  • پشتیبانی از فرآیند جذب و استخدام (هماهنگی دعوت به مصاحبه، پیگیری مراحل استخدام و برقراری ارتباط با داوطلبان)
  • تهیه و صدور انواع نامه‌های اداری و منابع انسانی (گواهی اشتغال به کار، معرفی‌نامه، درخواست وام و ...)
  • تدوین،مدیریت و نگهداری اسناد، گزارشات و مستندات پرسنلی به‌صورت منظم و دقیق
  • بروزرسانی و بازنگری آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی به‌صورت دوره‌ای
  • پشتیبانی از فرآیند Onboarding & Offboarding کارکنان
  • طراحی، مدیریت و اجرای تقویم رویدادهای منابع انسانی (ایونت‌ها، جشن‌ها، مناسبت‌ها، برنامه‌های رفاهی و ...)
  • مدیریت ارتباطات با مدیران ارشد، هیئت مدیره، سهامداران و شرکای تجاری
  • رسیدگی به امور محرمانه و اطلاعات حساس با حفظ اصول محرمانگی و رازداری در بالاترین سطح
  • آماده‌سازی دستور جلسات، ثبت صورتجلسات و گزارشات جلسات و پیگیری نتایج آن‌ها
  • آنکالی بعد از ساعت کاری

شرایط احراز شغل

سن
20 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Visio| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای اسمارت ایکس

این آگهی بسته شده است