رئیس دفتر مدیرعامل - آقا

در مسیر بازطراحی و توسعه‌ی کلان مجموعه، به‌دنبال همکاری با فردی توانمند، با تجربه‌ی مدیریتی و نگرش راهبردی برای ایفای نقش در جایگاه ریاست دفتر مدیرعامل هستیم. این موقعیت شغلی فرصتی است برای مشارکت موثر در تصمیم‌سازی و هدایت مجموعه‌ای با بیش از سه دهه تجربه فعال در سه حوزه‌ی آموزش، حمایت اجتماعی و تجارت.
شرح شغل و وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیریت و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندها
نظارت و هدایت عملکرد دفاتر مدیریت در شرکت‌های تابعه
نظارت بر تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل و پیگیری امور اجرایی مربوطه
نظارت بر تدوین دستور جلسات، اطمینان از ثبت دقیق مصوبات و ابلاغ و پیگیری از واحد های مربوطه
گرداوری و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
مدیریت سیستم بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و تعیین سطوح دسترسی
نظارت بر عملکرد کارکنان حوزه دفتر و ارائه آموزش‌های مورد نیاز
ایجاد تعامل موثر میان مدیران و کارکنان و تقویت ارتباطات درون‌سازمانی
راهنمایی مهمانان و ذی‌نفعان و تسهیل ارتباط آن‌ها با بخش‌های مربوطه