ترجیحی: کارشناسی ارشد در گرایش‌های مرتبط یا گواهی‌های حرفه‌ای HR (مانند CIPD، HRCI، یا دوره‌های تخصصی Excel/تحلیل داده‌های HR).
آشنایی با محیط‌های R&D/خودروسازی مزیت محسوب می‌شود.
شرح مسئولیت‌ها
اجرای عملیات HR: جذب و آنبوردینگ، غربال رزومه ها، قراردادها و تمدیدها، پرونده پرسنلی، محاسبه اولیه مزایا و بونس و هماهنگی با مالی.
ساخت و نگهداشت جداول و داشبوردهای HR (Headcount, Attrition, Bonus/Leave, Contract Status) و ارائه گزارش ماهانه.
هماهنگی چرخه ارزیابی عملکرد؛ یکسان‌سازی فرمت‌ها و تهیه Summary Sheet مدیریتی.
مستندسازی و پیگیری موضوعات تا بسته‌شدن (Close) بر اساس پیگیری‌ها.
تنظیم و ویرایش SOPها و فرم های سازمان و مکاتبات حرفه‌ای با ذی‌نفعان ایرانی و چینی.
شایستگی‌ها (Competencies)
مالکیت کار (Ownership) و قابلیت اتکا؛ پیگیری مستمر تا رسیدن به نتیجه.
دقت و توجه به جزئیات، رازداری، و انضباط فردی.
ارتباط حرفه‌ای (شفاف، محترمانه، نتیجه‌محور) در شرایط فشار زمانی.
یادگیری‌پذیری و به‌روزرسانی مداوم مهارت‌ها.
تفکر تحلیلی برای تشخیص خطاهای داده‌ای و بهبود فرآیند.
نیازهای شغلی (Job Requirements)
2 تا 4 سال تجربه عملی HR (قرارداد، مزایا/بونس، لیست‌ها، تعامل با مالی و بیمه).
آشنا به قانون کار ایران، تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی (ثبت تغییرات/پیگیری‌های سیستمی).
مدیریت زمان و اولویت‌بندی تسک‌ها؛ کار متمرکز بدون پراکندگی.
مکاتبه حرفه‌ای فارسی؛ آشنایی پایه با انگلیسی برای عناوین/اصطلاحات و مراسلات ساده.
امکان حضور منظم در غرب تهران.
توانمندی‌ها (Skills/Abilities)
Excel پیشرفته (ضروری): PivotTable، XLOOKUP/VLOOKUP، IF/IFS، SUMIFS/COUNTIFS، Data Validation، Conditional Formatting، ساخت Summary Sheet؛ آشنایی با .
آشنا به سیستم دنیای پردازش، سپیدار و راهکاران سیستم
آشنایی با استانداردسازی فایل‌ها، کنترل نسخه، و یکپارچه‌سازی داده‌ها در شیت‌های متعدد.
توانایی تهیه داشبوردهای HR و ارائه خلاصه مدیریتی (Charts، KPI های ساده، نرخ‌ها و روندها).
تسلط بر سازماندهی اسناد، نام‌گذاری فایل‌ها و نگهداری آرشیو دیجیتال.
کار تیمی و هماهنگی موثر با R&D، مالی و مدیریت ارشد.