شرح وظایف:

• بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک 
• هماهنگی امور دفتری از جمله برنامه ریزی و زمانبندی جلسات و غیره
• دریافت و ارسال نامه های مرتبط با فعالیت های کاری
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
• جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
• ارتباط با مشتریان و ذینفعان
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها

شایستگی های فنی و رفتاری:

• آشنایی با مبانی مهندسی و فروش 
• توانایی هماهنگی با مدیران، کارشناسان فنی و سایر واحدهای سازمانی
• مهارت در مدیریت چندوظیفه‌ای، توجه به جزئیات و پیگیری امور اجرایی
• پیگیر و صبور و خوش برخورد
• روابط عمومی بسیار قوی