وظایف و مسئولیت‌ها:
طراحی و توسعه پایگاه‌های داده در نرم‌افزار Access جهت ثبت، کنترل و تحلیل اطلاعات عملیاتی (فروش، تولید، ارسال، خدمات و غیره).
طراحی فایل‌های Excel پیشرفته شامل فرمول‌ها، ماکروها (VBA)، فرم‌های ورود اطلاعات، داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های خودکار.
تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی بر اساس اطلاعات جمع‌آوری‌شده از بخش‌های مختلف.
همکاری با واحدهای فروش، تولید، مالی و خدمات پس از فروش برای یکپارچه‌سازی داده‌ها و مستندسازی فرآیندها.
طراحی فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و استانداردهای کنترل کیفیت و بهره‌وری.
شناسایی نقاط ضعف در فرآیندها و پیشنهاد راهکارهای بهبود مبتنی بر داده.
تهیه و به‌روزرسانی نمودارهای جریان فرآیند (Flowchart) و دستورالعمل‌های کاری.
آموزش کاربران سازمان در استفاده از سیستم‌ها و فایل‌های طراحی‌شده.
مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
تسلط کامل بر Microsoft Excel (فرمول‌نویسی پیشرفته، Pivot Table، Power Query، VBA، Dashboarding)
تسلط بر Microsoft Access (طراحی جداول، فرم‌ها، کوئری‌ها، گزارش‌ها و ارتباط با Excel)
آشنایی با تحلیل داده و BI (Power BI مزیت محسوب می‌شود)
آشنایی با مفاهیم مهندسی صنایع مانند کنترل پروژه، کنترل تولید، بهبود فرآیند و مدیریت کیفیت
توانایی مستندسازی دقیق و ارائه گزارش‌های مدیریتی ساختارمند
دقت بالا، تفکر تحلیلی، و روحیه‌ی حل مسئله