مسئول دفتر

شرح اهم وظایف:
- انجام مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و مدارک
- ثبت کلیه نامه ها وارده و صادره و تفکیک نامه ها و تنظیم کارتابل بر مبنای اهمیت و اولویت نامه ها.
- بررسی سیستم اتوماسیون اداری و رسیدگی به موارد ارجاعی طبق دستور مقام مافوق؛
- تنظیم برنامه ملاقات های واحد و جلسات مافوق به ترتیب اهمیت و اولویت؛
- نظارت بر صورت جلسات و مصوبات جلسات.
- نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر.
- حفظ و نگهداری مدارک و مستندات محرمانه به صورت تفکیک و طبقه بندی شده.

شرایط احراز:
- مسلط به مجموعه نرم افزار آفیس
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط
- جنسیت: تفاوتی ندارد

شایستگی ها و مهارت های مورد انتظار:
- توانایی انجام مکاتبات اداری.
- توانایی ارتباط گیری موثر.
- پیگیری و انجام کار تا حصول نتیجه.
- مهارت مدیریت زمان، رعایت انضباط کاری و وقت‌ شناس.
- توانایی انجام امور به صورت همزمان.
- رازداری در فعالیت های اداری.
- توانایی گزارش دهی.